"Without goals, and plans to reach them, you are like a ship that has set sail with no destination."
Bron: Fitzhugh Dodson Quotes.
Haast en spoed zijn zelden goed. Ook bij de aanmaak van uw presentaties. Dé cruciale vraag is: wat is het doel en hoe geraak ik er? Wij bekijken het hele proces vanuit een 4D-benadering:
- Determine: bepaling van de doelstelling en de doelgroep;
- Develop: mind mappen en rijpingstijd gunnen aan uw verhaal;
- Design: inhoud, structuuren visualisatie;
- Deliver: de presentatie zelf.
Determine:
Hoe bepalen we de doelstelling? Welke vragen stellen we ons?
- Wat is de kernboodschap?
- Wat willen we bereiken, wat eventueel vermijden?
- Waar willen we het publiek van overtuigen?
- Welke beslissing willen we afdwingen?
- Wat willen we dat het publiek meeneemt? Dat het doet?
Wat kan het doel zijn? Wat willen we bereiken met de presentatie? En wat is de weg?
- Het beïnvloeden van de opinie, mening:
- Verandering, alternatieve aanpak;
- Een inspirerend verhaal, feiten en cijfers, pro- en contra, voordelen, een metafoor;
- Het publiek tot bepaalde acties aanzetten (het beïnvloeden van gedrag):
- Actie, enthousiasme, motivatie, opvolgen van procedures;
- Focussen op wat er voor uw publiek inzit, welke voordelen, wat hen motiveert;
- Het publiek informeren:
- Gegevens die betekenis krijgen;
- Vertaalslag maken naar de belevingswereld van uw publiek;
- Het publiek entertainen:
- Amusement, motivatie, enthousiasme;
- Gebruik onverwachte wendingen, veel interactie en humor;
- Een huldiging:
- Iemand in de spots zetten;
- Gebruik de verleden-heden-toekomst techniek en humor.
Wie is onze doelgroep? Welke vragen stellen we ons?
- Hoe is de doelgroep samengesteld?
- Wat is hun leeftijd, geslacht?
- Wie zit er allemaal in?
- Wat is hun voorkennis? Hun leefwereld?
- Wat is het meest voorkomende gedragsprofiel?
- Wie zijn de specialisten, experts, ambassadeurs onder hen?
- Wat zijn hun concrete verwachtingen?
- Wie kan u bij de voorbereiding betrekken?
- Van wie kan u de coördinaten krijgen?
- Wie is voor, wie is tegen?
- Wat is bespreekbaar en wat niet?
- Wat zijn mogelijke obstakels?
Wat zijn de meeste voorkomende valkuilen bij het bepalen van de doelstelling en de doelgroep?
-
De eigen perceptie en ervaring de inhoud laten dicteren. Wat voor de spreker interessant is, is vaak voor de toehoorder een brug te ver;
-
Omgekeerd: het publiek naar de mond spreken, in plaats van naar de verwachtingen en het doel;
-
Het dictaat van PowerPoint: vroeger gold "met 9 boeken en een schaar hebt u al gauw een tiende klaar". Het teren op bestaande presentaties en een "copy paste" aanpak leiden zelden naar een op uw doelpubliek afgestemde presentatie;
-
Niet de tijd nemen of de energie en empathie hebben om zich vooraf in het doelpubliek in te leven;
-
De doelstelling niet concretiseren: wel een buikgevoel hebben, maar de vertaalslag niet concreet kunnen maken;
